Tijdens het opnamegesprek wordt samen met de patiënt de opnameverklaring ingevuld en ondertekend. De opnameverklaring is een wettelijk document dat sedert september 2004 voor elke opname en dagopname ingevoerd werd. Het doel van deze opnameverklaring is de patiënt beter voorlichten inzake de kosten die een opname in het ziekenhuis met zich meebrengt.
De opnameverklaring omvat twee delen. Enerzijds verschaft het document de patiënt informatie omtrent de in het ziekenhuis geldende financiële voorwaarden. Hieronder ressorteren de verblijfskosten, de farmaceutische kosten, de (para)medische erelonen en de kosten voor andere leveringen en diversen. Anderzijds dient de patiënt op het opnameformulier duidelijk aan te geven welke kamerkeuze hij maakt. Deze keuze is bepalend voor de aanrekening van ereloonsupplementen door de artsen.
De opnameverklaring wordt in twee originele exemplaren opgemaakt waarvan één exemplaar voor de patiënt bestemd is.
Er bestaan twee versies van de opnameverklaring : één voor een klassieke hospitalisatie en één voor een verblijf in het dagziekenhuis.
Voor een ouder die zijn kind bij een opname wenst te begeleiden, zijn er kamers ouder-kind beschikbaar. De ouder dient dan naast de opnameverklaring nog een afzonderlijk document m.b.t. de kamerkeuze te ondertekenen.